รับบริหารจัดการคอนโดและหมู่บ้านจัดสรร
บริการของบริษัท
➊ งานบริหารการจัดการ
1.1 การจัดการอาคารและทรัพย์ส่วนกลาง
- 1.1.1 ควบคุม ดูแลการใช้ประโยชน์พื้นที่ของอาคารและทรัพย์ส่วนกลางให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย
- 1.1.2 เสนออนุมัติปรับปรุงและซ่อมแซมอาคารและทรัพย์ส่วนกลางให้เหมาะสมกับการใช้งาน
- 1.1.3 ให้คำแนะนำหรือข้อเสนอแนะตลอดจนการดำเนินการใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการว่าจ้างผู้รับเหมา
เพื่อการบำรุงรักษาเครื่องจักรหรืออุปกรณ์ การปรับปรุงอาคารสถานที่ หรือผู้บริษัทคู่สัญญาต่างๆ - 1.1.4 ให้คำแนะนำตลอดจนการดำเนินการใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำประกันภัยของอาคาร
รวมถึงการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนในกรณีเกิดเหตุในเรื่องต่างๆ - 1.1.5 เสนอปรับปรุงข้อบังคับ หรือระเบียบต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารของนิติบุคคลอาคารชุดฯ ให้ดำเนินไปด้วยความเรียบร้อย รวมถึงการบังคับใช้ข้อบังคับและระเบียบต่างๆ ให้เป็นไปตามความเหมาะสมกับสถานการณ์
- 1.1.6 ดำเนินการควบคุม ดูแล และตรวจสอบให้เจ้าของร่วม ผู้ใช้ประโยชน์อาคาร หรือผู้รับเหมา
ให้ปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับ ที่เกี่ยวข้องกับอาคารโดยเคร่งครัด - 1.1.7 ดำเนินการควบคุม ดูแล ตรวจสอบ และประเมินผล การปฏิบัติหน้าที่ของคู่สัญญาของนิติบุคคลอาคารชุด ให้ปฏิบัติตามสัญญาที่ได้จัดทำไว้ต่อกัน
- 1.1.8 การติดต่อประสานงาน รวมถึงการสร้างความสัมพันธ์อันดีกับเจ้าของร่วมและผู้ใช้ประโยชน์ห้องชุด
- 1.1.9 ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายนอกทั้งภาคเอกชน และหน่วยงานราชการ
1.2 การจัดการด้านบัญชี การเงิน
- 1.2.1 จัดทำงบประมาณรายรับ-รายจ่ายสำหรับการบริหารเสนออนุมัติดำเนินการ ตลอดจนการควบคุมและให้มีการใช้จ่ายภายใต้วงเงินงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ
- 1.2.2 ออกใบแจ้งหนี้ และเรียกเก็บค่าใช้จ่ายส่วนกลาง หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ รวมถึงการติดตามทวงถามให้มีการชำระค่าใช้จ่ายตามระยะเวลาที่กำหนด
- 1.2.3 การนำเงินที่ได้รับจากการเรียบเก็บค่าใช้จ่ายต่างๆ เข้าบัญชีของนิติบุคคลอาคารชุดฯ
- 1.2.4 การจัดทำสรุปรายรับ - รายจ่าย พร้อมปิดประกาศตามกฎหมายกำหนด
- 1.2.5 จัดทำงบดุลตามหลักการบัญชีทั่วไป รวมถึงประสานงานผู้ตรวจสอบบัญชีอนุญาตตรวจสอบตามที่ได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่ไว้แล้ว และเสนอรับรองจากที่ประชุมใหญ่ภายใน 120 วัน ตามกฎหมายกำหนด
- 1.2.6 การเสนอแนะในเรื่องการนำเงินฝากธนาคารหรือสถาบันการเงินที่ให้ประโยชน์สูงสุด
- 1.2.7 การจัดทำและยื่นแบบแสดงรายการภาษีต่าง ๆ ของนิติบุคคลอาคารชุดฯ ตามที่กฎหมายกำหนด
1.3 การจัดการด้านงานระบบของอาคาร
- 1.3.1 ดำเนินการควบคุมดูแล ตรวจสอบ ซ่อมแซมทั่วไป และบำรุงรักษาระบบงานวิศวกรรมต่าง ๆ ขอวอาคารให้อยู่ในสภาพที่เหมาะสมกับการใช้งาน และให้มีอายุการทำงานที่ยาวนานตามมาตรฐาน
- 1.3.2 ดำเนินการควบคุม ดูแล ตรวจตราให้เจ้าของร่วม ผู้ใช้ประโยชน์อาคารให้ใช้งานระบบวิศวกรรมให้ เป็นไปตามตามข้อกำหนดและมาตรฐาน
- 1.3.3 ดำเนินการควบคุม ดูแล ตรวจสอบผู้รับเหมาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานระบบไฟฟ้า งานประปาสุขาภิบาล งานโทรศัพท์ งานปรับอากาศ เป็นต้น ให้ปฏิบัติตามมาตรฐานในแต่ละด้านอย่างเคร่งครัด
- 1.3.4 ให้คำแนะนำหรือข้อเสนอแนะ ตลอดจนดำเนินการใดๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อระบบงานวิศวกรรมอาคารตามความจำเป็น รวมทั้งว่าจ้างผู้รับเหมาเพื่อบำรุงรักษาเครื่องจักร หรืออุปกรณ์ของระบบงานวิศวกรรมอาคาร
- 1.3.5 ติดต่อประสานงานกับบริษัทผู้รับเหมาภายนอก หรือหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องกับระบบงานวิศวกรรม
- 1.3.6 ดำเนินการในเรื่องอื่นๆ ที่เกี่ยวกับระบบงานวิศวกรรมตามที่คณะกรรมการมอบหมาย
1.4 การจัดประชุม และงานธุรการทั่วไป
- 1.4.1 จัดเตรียม และจัดการประชุมคณะกรรมการ และการประชุมใหญ่ รวมถึงการจัดทำรายงานการประชุม รวมถึงการนำมติที่ประชุมเพื่อจดทะเบียนต่อเจ้าพนักงานที่ดิน (ถ้ามี)
- 1.4.2 ดำเนินการงานธุรการทั่วไป ประกอบด้วยการจัดพิมพ์เอกสาร การจัดเก็บ การจัดส่ง การรับเอกสาร การติดต่อประชาสัมพันธ์กับเจ้าของร่วมและผู้ใช้ประโยชน์อาคาร
- 1.4.3 ดำเนินการจัดเตรียมแบบฟอร์มเอกสารต่างๆ ให้เหมาะสมกับการบริหารงานของอาคารชุดฯ
- 1.4.4 ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายนอกทั้งภาคเอกชน และหน่วยงานราชการ
- 1.4.5 ดำเนินการในเรื่องอื่นๆ ที่เกี่ยวกับการประชุมและงานธุรการทั่วไปตามที่คณะกรรมการมอบหมาย
1.5 การเสนอแนะเกี่ยวกับการบริการ การจัดกิจกรรม
- 1.5.1 ให้ข้อเสนอแนะเรื่องการจัดบริการสำหรับจ้าของร่วมและ ผู้ใช้ประโยชน์อาคาร
- 1.5.2 ให้ข้อเสนอแนะเรื่องการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับเจ้าของร่วม และผู้ใช้ประโยชน์อาคาร
- 1.5.3 ให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการจัดกิจกรรม เพื่อสร้างความสัมพันธ์อันดีระหว่างเจ้าของร่วมและผู้ใช้ประโยชน์อาคาร